ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. KVKK Auskunfts- / Informationsantragsformular
1. Allgemeine Information
Nach Art. 20 der Verfassung der Republik Turkiye hat jede Person das Recht, den Schutz ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Information über diese Daten, den Zugang dazu, die Berichtigung oder Löschung sowie die Kenntnis darüber, ob sie zweckentsprechend verwendet werden.
Natürliche Personen, die nach dem Gesetz Nr. 6698 als „betroffene Person“ definiert sind, können sich an den Verantwortlichen wenden, um die in Art. 11 KVKK genannten Rechte auszuüben. Grundsätzlich ist zunächst ein Antrag an den Verantwortlichen zu stellen, bevor beim Ausschuss Beschwerde eingelegt werden kann.
ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. stellt dieses Formular zur Verfügung, um Anträge betroffener Personen zu bewerten und die erforderliche Antwort zu erteilen.
2. Antragsrecht
2.1. Themen Des Antrags
Nach Art. 11 KVKK können Anträge zu folgenden Themen gestellt werden:
Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
Den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren,
Die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt werden,
Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten nach Art. 7 KVKK zu verlangen,
Der Entstehung eines für Sie nachteiligen Ergebnisses zu widersprechen, das ausschließlich aus der automatisierten Analyse Ihrer personenbezogenen Daten resultiert,
Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist.
2.2. Situationen Außerhalb des Umfangs des Antragsrechts und Ablehnungsgründe
Die in Art. 28 KVKK vorgesehenen Ausnahmen sowie die zwingenden Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach dem Gesundheitsrecht bleiben vorbehalten. Anträge können ganz oder teilweise abgelehnt werden, wenn sie die Rechte und Freiheiten anderer verletzen, einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern, öffentlich zugängliche Informationen betreffen oder die Identität / Befugnis nicht verifiziert werden kann.
3. Anliegen der Antragstellenden Person
Sie können die unten aufgeführten zutreffenden Rechte markieren und Ihre Erläuterung zum Antrag ergänzen.
| ANTRAGS-NR. | GEGENSTAND DES ANTRAGS | RELEVANTER GESETZESARTIKEL | VON IHNEN ANGEFORDERTE INFORMATION | MÖGLICHE UNTERSTÜTZENDE UNTERLAGEN | MARKIERUNG |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ich bitte um Auskunft, ob meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, falls ja, zu welchen Zwecken. | KVKK Art. 11/1 (a, b, c) | Keine | Keine | ☐ |
| 2 | Wenn meine personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland an Dritte übermittelt werden, möchte ich erfahren, wer diese Dritten sind. | KVKK Art. 11/1 (ç) | Keine | Keine | ☐ |
| 3 | Ich bin der Ansicht, dass meine personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, und beantrage ihre Berichtigung. | KVKK Art. 11/1 (d) | Bitte geben Sie die zu berichtigenden Daten und die zutreffenden Informationen an. | Sie können aktuelle und richtige Unterlagen beifügen, die Ihren Antrag stützen. Für die Identitätsprüfung können weitere Informationen angefordert werden. | ☐ |
| 4 | Ich bin der Ansicht, dass die Gründe für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten entfallen sind, und beantrage deren Löschung / Vernichtung / Anonymisierung. | KVKK Art. 11/1 (e) | Bitte nennen Sie den Grund Ihres Antrags und welche Maßnahme Sie wünschen. | Sie können Informationen zur Erläuterung Ihres Antrags und gegebenenfalls Unterlagen beifügen. Bei fortbestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kann der Antrag nur eingeschränkt geprüft werden. | ☐ |
| 5 | Ich bin der Ansicht, dass durch die ausschließlich automatisierte Analyse meiner personenbezogenen Daten ein für mich nachteiliges Ergebnis entstanden ist, und widerspreche diesem. | KVKK Art. 11/1 (g) | Bitte erläutern Sie den Vorgang, gegen den Sie sich wenden. | Sie können Informationen und Unterlagen beifügen, die Ihren Antrag stützen. | ☐ |
| 6 | Ich bin der Ansicht, dass mir durch die unrechtmäßige Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist, und beantrage Ersatz. | KVKK Art. 11/1 (h) | Bitte beschreiben Sie den behaupteten Rechtsverstoß und Ihren Antrag. | Sie können Informationen und Unterlagen beifügen, die Ihren Schadensersatzanspruch stützen. | ☐ |
| 7 | Ich habe einen anderen Antrag nach KVKK. | Bitte schildern Sie Ihren Antrag ausführlich. | Sie können gegebenenfalls unterstützende Unterlagen beifügen. | ☐ |
4. Antragsmethoden
Sie können Ihren Antrag auf einem der folgenden Wege einreichen:
| Antragsmethode | Adresse / Kanal | Bei der Einreichung anzugebende Information |
|---|---|---|
| Persönlicher Antrag mit nasser Unterschrift | Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | Sie können auf den Umschlag „Antrag im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten“ schreiben. |
| Zustellung über einen Notar | Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | Sie können auf den Umschlag „Antrag im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten“ schreiben. |
| Antrag mit sicherer elektronischer Signatur / mobiler Signatur | Dtsecilsonmez@gmail.com | Ihr Antrag muss mit sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur unterzeichnet sein. In der Betreffzeile können Sie „KVKK-Antrag“ angeben. |
| Antrag von der in unserem System registrierten E-Mail-Adresse | Dtsecilsonmez@gmail.com | Der Antrag muss von der E-Mail-Adresse gesendet werden, die Sie der Klinik zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System registriert ist. |
5. Angaben zur Identifizierung und Kontaktaufnahme
Es wird empfohlen, die folgenden Angaben vollständig auszufüllen, damit bestätigt werden kann, dass der Antrag zur richtigen Person gehört und ordnungsgemäß bearbeitet werden kann.
Vor- und Nachname:
Türkische Identitätsnummer (für Ausländer: Passnummer):
Ihre Beziehung zu unserer Einrichtung: ☐ Patient ☐ Mitarbeiter / Ehemaliger Mitarbeiter ☐ Bewerbung ☐ Sonstiges
Wohn- / Arbeitsanschrift für Zustellungen:
Mobiltelefon:
E-Mail-Adresse:
Ist Ihre Beziehung zu unserer Einrichtung beendet?: ☐ Ja ☐ Nein
Relevante Abteilung / relevanter Prozess Ihres Antrags:
6. Verfahren und Frist für die Beantwortung von Anträgen
Anträge werden je nach Art so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen unentgeltlich beantwortet. Falls der Vorgang zusätzliche Kosten verursacht, kann die vom Ausschuss festgelegte Gebühr verlangt werden.
Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, können bei Bedarf zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Identitäts- und Berechtigungsprüfung angefordert werden. Enthalten die im Umfang des Zugangs liegenden Aufzeichnungen Daten Dritter, kann die Antwort in maskierter oder zusammengefasster Form erteilt werden.
Wenn Ihr Antrag nicht innerhalb von 30 Tagen beantwortet wird, die Antwort als unzureichend angesehen wird oder Ihr Antrag abgelehnt wird, kann die betroffene Person innerhalb von 30 Tagen ab Kenntnis der Antwort und jedenfalls innerhalb von 60 Tagen ab dem Antragsdatum Beschwerde beim Ausschuss einlegen.
Art der Übermittlung der Antwort an Sie
☐ Ich möchte die Antwort an meine Adresse erhalten.
☐ Ich möchte die Antwort an meine E-Mail-Adresse erhalten.
☐ Ich möchte sie persönlich abholen.
Name der antragstellenden Person:
Antragsdatum:
Unterschrift: