ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. نموذج طلب الوصول / المعلومات KVKK
1. معلومات عامة
بموجب المادة 20 من دستور جمهورية تركيا، يحق لكل شخص أن يطلب حماية بياناته الشخصية. ويشمل هذا الحق الإحاطة بهذه البيانات، والوصول إليها، وطلب تصحيحها أو حذفها، ومعرفة ما إذا كانت تُستخدم وفقًا لأغراض المعالجة.
يمكن للأشخاص الطبيعيين المعرَّفين على أنهم “أصحاب البيانات” في القانون رقم 6698 التقدم إلى مسؤول البيانات لممارسة الحقوق الواردة في المادة 11 من KVKK. وكقاعدة عامة، يجب التقدم أولًا إلى مسؤول البيانات قبل تقديم شكوى إلى المجلس.
ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. يتيح هذا النموذج من أجل تقييم طلبات أصحاب البيانات وتقديم الرد اللازم.
2. حق التقديم
2.1. موضوعات الطلب
بموجب المادة 11 من KVKK، يمكن تقديم طلبات بشأن المسائل التالية:
معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تتم معالجتها،
طلب معلومات إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تمت معالجتها،
معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقًا لذلك الغرض،
معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتكم الشخصية داخل تركيا أو خارجها،
طلب تصحيح البيانات الشخصية الناقصة أو غير الصحيحة،
طلب حذف أو إتلاف أو إخفاء هوية البيانات الشخصية وفقًا للمادة 7 من KVKK،
الاعتراض على ظهور نتيجة تضر بكم بسبب التحليل الآلي المحض لبياناتكم الشخصية،
طلب التعويض إذا تعرضتم لضرر بسبب المعالجة غير المشروعة لبياناتكم الشخصية.
2.2. الحالات الخارجة عن نطاق حق التقديم وأسباب الرفض
تظل الاستثناءات المنصوص عليها في المادة 28 من KVKK والتزامات التسجيل والاحتفاظ الإلزامية في تشريعات الصحة محفوظة. ويمكن رفض الطلبات كليًا أو جزئيًا لأسباب مثل انتهاك حقوق وحريات الآخرين، أو الحاجة إلى جهد غير متناسب، أو تناول معلومات متاحة للجمهور، أو تعذر التحقق من الهوية / الصلاحية.
3. طلب مقدم الطلب
يمكنكم وضع علامة على الحقوق المناسبة أدناه وإضافة شرحكم بخصوص الطلب.
| رقم الطلب | موضوع الطلب | المادة ذات الصلة من القانون | المعلومة المطلوبة منكم | المستندات الداعمة التي يمكنكم تقديمها | العلامة |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | أطلب معلومات عمّا إذا كانت بياناتي الشخصية تتم معالجتها، وإذا كانت كذلك فلأي أغراض. | KVKK المادة 11/1 (a, b, c) | لا يوجد | لا يوجد | ☐ |
| 2 | إذا كانت بياناتي الشخصية تُنقل إلى أطراف ثالثة داخل تركيا أو خارجها، أريد معرفة من هم هؤلاء الأطراف. | KVKK المادة 11/1 (ç) | لا يوجد | لا يوجد | ☐ |
| 3 | أعتقد أن بياناتي الشخصية قد عولجت بشكل ناقص أو غير صحيح وأطلب تصحيحها. | KVKK المادة 11/1 (d) | يرجى تحديد البيانات المطلوب تصحيحها والمعلومة الصحيحة. | يمكنكم إرفاق مستندات حديثة وصحيحة تدعم طلبكم. وقد يُطلب المزيد من المعلومات للتحقق من الهوية. | ☐ |
| 4 | أعتقد أن الأسباب التي تتطلب معالجة بياناتي الشخصية قد زالت وأطلب حذفها / إتلافها / إخفاء هويتها. | KVKK المادة 11/1 (e) | يرجى بيان سبب طلبكم والإجراء الذي تطلبونه. | يمكنكم إرفاق معلومات توضح طلبكم وأي مستندات داعمة. وقد يخضع الطلب لتقييم محدود إذا استمرت التزامات الاحتفاظ القانونية. | ☐ |
| 5 | أعتقد أن نتيجة سلبية قد ظهرت ضدي بسبب التحليل الآلي المحض لبياناتي الشخصية وأعترض عليها. | KVKK المادة 11/1 (g) | يرجى شرح العملية التي تعترضون عليها. | يمكنكم إرفاق معلومات ومستندات تدعم طلبكم. | ☐ |
| 6 | أعتقد أنني تعرضت لضرر بسبب المعالجة غير المشروعة لبياناتي الشخصية وأطلب التعويض. | KVKK المادة 11/1 (h) | يرجى شرح المخالفة المزعومة وطلبكم. | يمكنكم إرفاق معلومات ومستندات تدعم ادعاء الضرر. | ☐ |
| 7 | لدي طلب آخر في نطاق KVKK. | يرجى توضيح طلبكم بالتفصيل. | يمكنكم إرفاق مستندات داعمة إن وجدت. | ☐ |
4. طرق التقديم
يمكنكم إرسال طلباتكم بإحدى الطرق التالية:
| طريقة التقديم | العنوان / القناة | المعلومة التي ستذكر عند الإرسال |
|---|---|---|
| طلب شخصي موقع بخط اليد | Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | يمكن كتابة عبارة “طلب في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية” على الظرف. |
| تبليغ عبر الكاتب بالعدل | Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | يمكن كتابة عبارة “طلب في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية” على الظرف. |
| طلب بتوقيع إلكتروني آمن / توقيع محمول | Dtsecilsonmez@gmail.com | يجب أن يكون الطلب موقعًا بتوقيع إلكتروني آمن أو توقيع محمول. ويمكن كتابة “طلب KVKK” في خانة الموضوع. |
| طلب من البريد الإلكتروني المسجل في نظامنا | Dtsecilsonmez@gmail.com | يجب إرسال الطلب من عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق لكم إبلاغ العيادة به والمسجل في نظامنا. |
5. معلومات التعرف على مقدم الطلب والتواصل معه
يُنصح بملء المعلومات التالية بالكامل حتى يمكن التأكد من أن الطلب يخص الشخص الصحيح وحتى تتم معالجته على نحو سليم.
الاسم واللقب:
رقم الهوية التركية (أو رقم جواز السفر للأجانب):
علاقتكم بمؤسستنا: ☐ مريض ☐ موظف / موظف سابق ☐ طلب عمل ☐ أخرى
عنوان السكن / العمل للتبليغ:
الهاتف المحمول:
عنوان البريد الإلكتروني:
هل انتهت علاقتكم بمؤسستنا؟: ☐ نعم ☐ لا
الوحدة / العملية المرتبطة بطلبكم:
6. طريقة ومدة الرد على الطلبات
يتم البت في الطلبات مجانًا في أقرب وقت ممكن وعلى أبعد تقدير خلال 30 (ثلاثين) يومًا بحسب طبيعتها. وإذا استلزمت المعاملة تكلفة إضافية، فقد تُطلب الرسوم المحددة من قبل المجلس.
ومن أجل ضمان أمن البيانات الشخصية، قد يُطلب عند الضرورة تقديم معلومات أو مستندات إضافية للتحقق من الهوية والصلاحية. وإذا كانت السجلات الواقعة ضمن نطاق الوصول تحتوي على بيانات تخص أطرافًا ثالثة، فقد يُقدَّم الرد بعد الإخفاء أو في صورة ملخص.
إذا لم تتم الإجابة عن طلبكم خلال 30 يومًا، أو اعتُبرت الإجابة غير كافية، أو تم رفض الطلب، فيمكن لصاحب البيانات تقديم شكوى إلى المجلس خلال 30 يومًا من تاريخ علمه بالرد، وعلى أي حال خلال 60 يومًا من تاريخ الطلب.
طريقة تبليغ الرد إليكم
☐ أريد إرساله إلى عنواني.
☐ أريد إرساله إلى بريدي الإلكتروني.
☐ أريد استلامه يدويًا.
اسم مقدم الطلب:
تاريخ الطلب:
التوقيع: