KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ VE VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ, sağlık mevzuatı ve ilgili diğer düzenlemeler çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusuna aşağıdaki kanallar üzerinden ulaşabilirsiniz: Adres: Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | E-posta: Dtsecilsonmez@gmail.com

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ KAPSAMDA İŞLENMEKTEDİR?

Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine uygun şekilde işlenir.

2.1. Hasta Kayıt ve Randevu Süreçleri: Klinikle iletişime geçtiğinizde veya hasta olarak kabul edildiğinizde; kimlik, iletişim, randevu, finans ve sağlık verileriniz; randevu planlama, hasta kaydı oluşturma, kimlik doğrulama, hizmet sunumu, faturalandırma ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

2.2. Sağlık Hizmetinin Sunulması: Muayene, teşhis, tedavi, bakım ve takip süreçlerinde işlenen sağlık verileriniz; yürürlükteki KVKK ve sağlık mevzuatında öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan yetkili kişiler tarafından işlenir.

2.3. İletişim ve Bilgilendirme Süreçleri: Telefon, e-posta, iletişim formu veya randevu talebi üzerinden ilettiğiniz bilgiler; talebinizin cevaplanması, randevu teyidi, hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir. Ticari elektronik ileti gönderimi ve benzeri isteğe bağlı iletişim faaliyetleri, gerekli olduğu ölçüde ayrıca alınan onaya dayanır.

2.4. Web Sitesi Kullanımı ve Çerezler: Web sitesi üzerinden alınan ad-soyad, telefon, e-posta ve talep içeriği gibi veriler, yalnızca ilgili başvurunun veya iletişim/randevu sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Zorunlu olmayan çerezler, kullanım ölçümleme araçları ve harici içerik bileşenleri ise ayrı tercih paneli üzerinden verdiğiniz onaya göre devreye alınır.

2.5. Görsel Kayıtlar ve Özel Kullanımlar: Hasta görselleri, video kayıtları veya benzeri içerikler; böyle bir kullanım hukuken ayrıca açık rıza gerektiriyorsa, yalnızca ilgili kişiye özel, belirli ve geri alınabilir bir açık rıza ile işlenir. Sağlık verileri reklam, tanıtım veya talep yaratma amacıyla kullanılmaz.

2.6. Fiziksel Mekân Güvenliği: Klinik fiziki alanlarında kamera sistemi kullanılması halinde, bu işleme faaliyetine ilişkin ayrıca yerinde bilgilendirme yapılır ve kayıtlar ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLİR?

3.1. Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde Sağlık Bakanlığı, il/ilçe sağlık müdürlükleri, vergi otoriteleri, adli/idari makamlar ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

3.2. Hizmet Sunumuna Destek Veren Taraflar: Sağlık hizmetinin sunulması, laboratuvar süreçleri, muhasebe, bilgi teknolojileri ve altyapı, iletişim, hukuk, kullanım ölçümleme ve harici içerik hizmetleri gibi destek süreçleri kapsamında çalışılan kişi ve kuruluşlara; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, uygun hukuki sebebe dayanılarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarım yapılabilir.

3.3. Yurt Dışına Aktarım: Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, yürürlükteki KVKK m.9 rejimi çerçevesinde yeterlilik kararı, uygun güvence (örneğin standart sözleşme), açık rıza veya kanunda öngörülen diğer aktarım şartlarından biri bulunmaksızın aktarım yapılmaz.

4. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRELERİ

Klinik; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla işlenen verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler alır.

Kişisel verileriniz; işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuat ve Klinik saklama-imha süreçleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK m.7 çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

Bu düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. BAŞVURU USULÜ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak, noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce Kliniğimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden Dtsecilsonmez@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Bu aydınlatma metni 17 Nisan 2026 tarihinde güncellenmiştir.