Informationshinweis zur Verarbeitung Personenbezogener Daten (KVKK)

1. Einleitung und Identität des Verantwortlichen

Dieser Hinweis wurde von ÖZEL SEÇİL SÖNMEZ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ LTD. ŞTİ. als Verantwortlichem auf Grundlage des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), der Verordnung über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht, der gesundheitsrechtlichen Vorschriften und der einschlägigen sonstigen Regelungen erstellt.

Sie können den Verantwortlichen über folgende Kanäle erreichen: Adresse: Akdere Mah. Mehmet Ali Altın Cd. No: 85/D 06630 Mamak / Ankara | E-Mail: Dtsecilsonmez@gmail.com

2. In Welchem Umfang Werden Ihre Personenbezogenen Daten Verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Fairness, der Richtigkeit und erforderlichen Aktualität, der Verarbeitung für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke sowie der Zweckbindung, Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit verarbeitet.

2.1. Patientenaufnahme- und Terminprozesse: Wenn Sie die Klinik kontaktieren oder als Patient aufgenommen werden, können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Termin-, Finanz- und Gesundheitsdaten zur Terminplanung, Erstellung der Patientenakte, Identitätsprüfung, Leistungserbringung, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden.

2.2. Erbringung von Gesundheitsleistungen: Ihre Gesundheitsdaten, die im Rahmen von Untersuchung, Diagnose, Behandlung, Betreuung und Nachsorge verarbeitet werden, werden von befugten Personen verarbeitet, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen und sich auf die in KVKK und im Gesundheitsrecht vorgesehenen Rechtsgrundlagen stützen.

2.3. Kommunikations- und Informationsprozesse: Daten, die Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail, Terminwunsch, über die mailto-Links (mailto:Dtsecilsonmez@gmail.com und mailto:sonmezsecil17@gmail.com), den WhatsApp-Link unter https://wa.me/905519771313?text=Merhaba%20%C3%96zel%20Se%C3%A7il%20S%C3%B6nmez%20A%C4%9F%C4%B1z%20ve%20Di%C5%9F%20Sa%C4%9Fl%C4%B1%C4%9F%C4%B1%20Poliklini%C4%9Fi%2C%20randevu%20ve%20tedavi%20bilgisi%20almak%20istiyorum., das Instagram-Profil unter https://www.instagram.com/secilsonmezdis/ oder durch Ihre Eingaben in das Kontaktformular bereitstellen, können verarbeitet werden, um Ihre Anfrage zu beantworten, Termine zu bestätigen, Leistungsprozesse durchzuführen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Das Kontaktformular versendet die Nachricht nicht über die Website; es erstellt nur einen mailto-Entwurf in der von Ihnen gewählten E-Mail-Anwendung. Wenn Sie den Versand abschließen, kann der betreffende Inhalt zusätzlich von Ihrem gewählten Mailprogramm oder E-Mail-Anbieter verarbeitet werden. Optionale kommerzielle elektronische Mitteilungen unterliegen, soweit erforderlich, einer gesonderten Einwilligung.

2.4. Nutzung der Website und Cookies: Die Angaben zu Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Anfrage, die Sie in das Kontaktformular eingeben, werden in Ihrem Browser ausschließlich dazu verwendet, einen mailto-Entwurf für die von Ihnen gewählte E-Mail-Anwendung vorzubereiten; die Nachricht wird nicht von der Website versendet. Wenn Sie den Versand fortsetzen, können diese Informationen an Ihr gewähltes Mailprogramm oder Ihren E-Mail-Anbieter übermittelt werden. Nicht erforderliche Dienste werden nur entsprechend Ihrer Einwilligung oder Ihrer aktiven Auswahl aktiviert. Zu den aktuell auf der Website vorhandenen Live-Drittdiensten gehören der Google-Maps-Karten- / Routenlink (https://maps.google.com/?q=Mehmet%20Ali%20Alt%C4%B1n%20Cad.%20No%3A85%20Akdere%20Mamak%20Ankara), das unter https://analytics.artesdijital.com/stats.js bereitgestellte Umami-Analytics-Skript, WhatsApp über wa.me, Instagram sowie die mailto-E-Mail-Entwurfsabläufe über das vom Nutzer gewählte Mailprogramm oder den gewählten E-Mail-Anbieter.

2.5. Bildaufnahmen und besondere Verwendungen: Patientenfotos, Videos oder ähnliche Materialien werden nur verarbeitet, wenn hierfür rechtlich eine gesonderte, konkrete und widerrufliche ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist. Gesundheitsdaten werden nicht für Werbung, Promotion oder Nachfrageerzeugung verwendet.

2.6. Sicherheit der physischen Räumlichkeiten: Falls in den Räumlichkeiten der Klinik ein Kamerasystem eingesetzt wird, erfolgt eine gesonderte Vor-Ort-Information und die Aufzeichnungen werden im Einklang mit den anwendbaren Vorschriften verwaltet.

3. An Wen und zu Welchem Zweck Können Ihre Personenbezogenen Daten Übermittelt Werden?

3.1. Zuständige Behörden und Einrichtungen: Ihre personenbezogenen Daten können in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen an das Gesundheitsministerium, Gesundheitsdirektionen auf Provinz- oder Bezirksebene, Steuerbehörden, gerichtliche oder administrative Stellen und andere befugte öffentliche Einrichtungen übermittelt werden.

3.2. Parteien, die die Leistungserbringung unterstützen: Daten können, soweit erforderlich und auf angemessener Rechtsgrundlage sowie unter Beachtung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, an Personen oder Organisationen übermittelt werden, die die Gesundheitsleistung, Laborprozesse, Buchhaltung, Informationstechnologie und Infrastruktur, Kommunikation, Rechtsunterstützung, Nutzungsanalyse und externe Inhalte unterstützen. Zu den Live-Drittdiensten der Website, die je nach Ihrer Einwilligung oder Handlung einbezogen werden können, gehören Google Maps, Umami (https://analytics.artesdijital.com/stats.js), WhatsApp / wa.me, Instagram sowie die mailto-E-Mail-Entwurfsabläufe über das vom Nutzer gewählte Mailprogramm oder den gewählten E-Mail-Anbieter.

3.3. Internationale Übermittlungen: Wenn eine Datenübermittlung ins Ausland in Betracht kommt, erfolgt keine Übermittlung ohne das Vorliegen einer der in Art. 9 KVKK vorgesehenen Übermittlungsbedingungen, wie etwa eines Angemessenheitsbeschlusses, einer geeigneten Garantie (zum Beispiel eines Standardvertrags), einer ausdrücklichen Einwilligung oder eines anderen gesetzlichen Übermittlungsgrundes.

4. Datensicherheit und Speicherdauern

Die Klinik trifft technische und administrative Maßnahmen, die der Art der verarbeiteten Daten angemessen sind, um eine unrechtmäßige Verarbeitung oder einen unrechtmäßigen Zugriff zu verhindern und die Aufbewahrung der Daten sicherzustellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die der Verarbeitungszweck erfordert, sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder Wegfall des Verarbeitungsgrundes werden die Daten gemäß den geltenden Vorschriften und den Aufbewahrungs- und Vernichtungsverfahren der Klinik gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte Als Betroffene Person

Nach Art. 11 KVKK stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,

Den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren,

Die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt werden,

Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 7 KVKK zu verlangen,

Die Mitteilung dieser Berichtigung oder Löschung an die Dritten zu verlangen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,

Der Entstehung eines für Sie nachteiligen Ergebnisses zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Auswertung der verarbeiteten Daten entsteht,

Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

6. Antragsverfahren

Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie Ihren Antrag entsprechend der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Verantwortlichen schriftlich, über einen Notar, mit sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur oder von der zuvor der Klinik mitgeteilten und in unserem System registrierten E-Mail-Adresse an Dtsecilsonmez@gmail.com senden.

Anträge werden je nach Art so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen unentgeltlich beantwortet. Falls der Vorgang zusätzliche Kosten verursacht, kann die vom Ausschuss festgelegte Gebühr verlangt werden.

Dieser Hinweis wurde am 1. Mai 2026 aktualisiert.